Le TNT recrute !

Assistant.e chargé.e d'administration

Il.Elle est le responsable financier et administratif de la structure en lien avec la direction. Il.Elle participe à la vie du lieu «Le TNT» ainsi qu’à l’organisation, au suivi et à la mise en place de projets pour l’association Désir des Arts.

 

Ses missions sont centrées vers :

  • La gestion administrative, sociale, financière et comptable.

  • La gestion du personnel sur le plan administratif.

  • Les relations avec le cabinet comptable

  • Gestion de la paie-les relations avec les organismes sociaux

  • Suivi des dossiers du personnel

 

Position hiérarchique et relations fonctionnelles :

  • Sous l’autorité du directeur

  • Contact direct avec les différents publics du TNT.

  • Liaisons externes avec les différents fournisseurs.

 

Lieu de travail : le TNT, 11 allée de la maison rouge, 44000 NANTES.

 

Horaire de travail : Travail principalement en journée, mais également en soirée, le weekend et en période de congés scolaires suivant l’activité du lieu de représentations.

 

Temps de travail : 27 heures / semaine

 

Cadre d'emploi : CDD PEC

 

Salaire: SMIC

 

Aptitudes et compétences  recherchées :

  • Connaissance du monde culturel, de ses institutions et des organismes administratifs liés au secteur culturel

  • Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles.

  • Connaissance des logiciels SpAIEctacle sera un plus

  • Utilisation des outils bureautiques standards

  • Sens du travail en équipe

 

Taches réalisées dans le cadre du poste :

Administration financière

  • Relation avec le cabinet d’expert comptable: transmission des factures et des informations relatives (rapprochements bancaires, suivi des caisses, écritures de paies)

  • Suivi mensuel et annuel du chiffre d’affaires billetterie et bar.

  • En lien avec la direction, suivi régulier du plan de trésorerie et des comptes bancaires

  • En lien avec l’expert comptable, mise à disposition des éléments nécessaires à l'élaboration du bilan et du compte de résultat ainsi que de la clôture des comptes annuels

  • En lien avec la direction, suivi du budget et de la trésorerie

Aide à la gestion du personnel

  • Élaboration et suivi des bordereaux d’aide à l’emploi auprès des organismes compétents.

  • En lien avec la direction, établissement des fiches de paie des salariés.

  • En lien avec la direction, réalisation tous les mois des virements de salaire aux employés.

  • Réalisation et paiement des déclarations sociales auprès des différents organismes sociaux.

  • En lien avec la direction, réalisation des DPAE

  • Réalisation et paiement des déclarations sociales annuelles.

  • Tenue du registre du personnel

Administration

  • Élaboration et suivi des dossiers de licence d’entrepreneur de spectacle(renouvellement tout les 5 ans)

  • Gestion des droits d’auteurs (SACD, SACEM, CNV). Établissement des bordereaux de déclaration, règlement des factures.

  • Réalisation et suivi des factures clients.

  • Paiement des factures fournisseurs

  • En lien avec la direction, suivi des demandes de formation et lien avec l’AFDAS pour leur financement.

  • Établissement et suivi des contrats de co-réalisation avec les artistes programmés au TNT.

  • Réalisation et suivi de contrat de location de la salle du TNT.

  • En lien avec la direction, aide à la réalisation des outils pour l’écriture du rapport d’activités.

  • Secrétariat général

  • En lien avec la direction, aide à l'écriture et suivi des dossiers de demande de subvention

Fonctionnement du lieu.

  • Gestion de la billetterie des spectacles : vérification de la billetterie, contact avec les responsables des spectacles afin d’obtenir les factures de coréalisation,semainiers, suivi et analyse de la fréquentation.

  • Suivi de la caisse pour les billetteries et le bar

  • Réalisation et dépôt d’espèces et de chèques auprès de la Banque

Autre

  • Participation à l’installation matérielle du lieu pour l’accueil du public(mobilier)

  • Participation aux réunions d’équipe

  • Accueil du public et billetterie (encaissement des paiements, comptabilisation de la billetterie après chaque spectacle,...)

  • Participation à l’accueil téléphonique

  • Accueil et renseignements aux visiteurs

  • Appui au nettoyage des lieux en fin de soirée. Fermeture du lieu.

  • Suppléance au bar

 

Ce contrat est un PEC de 27h par semaine. Le poste est à pourvoir pour 8 janvier 2021 pour une durée de 12 mois. Rémunération sur la base du SMIC Horaire.

Le TNT - Terrain Neutre Théâtre
11 allée de la maison rouge - 44000 Nantes
02 40 12 12 28
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