Le TNT recrute !
Assistant.e chargé.e d'administration
Contrat PEC de 12 mois en 27h par semaine, à partir de janvier 2021.
Candidature à envoyer à Mme Louise Rattier sur avant le 9 décembre 2020
Assistant.e chargé.e d'administration
Il.Elle est le responsable financier et administratif de la structure en lien avec la direction. Il.Elle participe à la vie du lieu «Le TNT» ainsi qu’à l’organisation, au suivi et à la mise en place de projets pour l’association Désir des Arts.
Ses missions sont centrées vers :
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La gestion administrative, sociale, financière et comptable.
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La gestion du personnel sur le plan administratif.
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Les relations avec le cabinet comptable
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Gestion de la paie-les relations avec les organismes sociaux
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Suivi des dossiers du personnel
Position hiérarchique et relations fonctionnelles :
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Sous l’autorité du directeur
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Contact direct avec les différents publics du TNT.
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Liaisons externes avec les différents fournisseurs.
Lieu de travail : le TNT, 11 allée de la maison rouge, 44000 NANTES.
Horaire de travail : Travail principalement en journée, mais également en soirée, le weekend et en période de congés scolaires suivant l’activité du lieu de représentations.
Temps de travail : 27 heures / semaine
Cadre d'emploi : CDD PEC
Salaire: SMIC
Aptitudes et compétences recherchées :
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Connaissance du monde culturel, de ses institutions et des organismes administratifs liés au secteur culturel
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Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles.
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Connaissance des logiciels SpAIEctacle sera un plus
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Utilisation des outils bureautiques standards
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Sens du travail en équipe
Taches réalisées dans le cadre du poste :
Administration financière
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Relation avec le cabinet d’expert comptable: transmission des factures et des informations relatives (rapprochements bancaires, suivi des caisses, écritures de paies)
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Suivi mensuel et annuel du chiffre d’affaires billetterie et bar.
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En lien avec la direction, suivi régulier du plan de trésorerie et des comptes bancaires
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En lien avec l’expert comptable, mise à disposition des éléments nécessaires à l'élaboration du bilan et du compte de résultat ainsi que de la clôture des comptes annuels
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En lien avec la direction, suivi du budget et de la trésorerie
Aide à la gestion du personnel
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Élaboration et suivi des bordereaux d’aide à l’emploi auprès des organismes compétents.
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En lien avec la direction, établissement des fiches de paie des salariés.
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En lien avec la direction, réalisation tous les mois des virements de salaire aux employés.
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Réalisation et paiement des déclarations sociales auprès des différents organismes sociaux.
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En lien avec la direction, réalisation des DPAE
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Réalisation et paiement des déclarations sociales annuelles.
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Tenue du registre du personnel
Administration
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Élaboration et suivi des dossiers de licence d’entrepreneur de spectacle(renouvellement tout les 5 ans)
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Gestion des droits d’auteurs (SACD, SACEM, CNV). Établissement des bordereaux de déclaration, règlement des factures.
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Réalisation et suivi des factures clients.
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Paiement des factures fournisseurs
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En lien avec la direction, suivi des demandes de formation et lien avec l’AFDAS pour leur financement.
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Établissement et suivi des contrats de co-réalisation avec les artistes programmés au TNT.
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Réalisation et suivi de contrat de location de la salle du TNT.
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En lien avec la direction, aide à la réalisation des outils pour l’écriture du rapport d’activités.
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Secrétariat général
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En lien avec la direction, aide à l'écriture et suivi des dossiers de demande de subvention
Fonctionnement du lieu.
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Gestion de la billetterie des spectacles : vérification de la billetterie, contact avec les responsables des spectacles afin d’obtenir les factures de coréalisation,semainiers, suivi et analyse de la fréquentation.
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Suivi de la caisse pour les billetteries et le bar
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Réalisation et dépôt d’espèces et de chèques auprès de la Banque
Autre
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Participation à l’installation matérielle du lieu pour l’accueil du public(mobilier)
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Participation aux réunions d’équipe
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Accueil du public et billetterie (encaissement des paiements, comptabilisation de la billetterie après chaque spectacle,...)
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Participation à l’accueil téléphonique
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Accueil et renseignements aux visiteurs
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Appui au nettoyage des lieux en fin de soirée. Fermeture du lieu.
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Suppléance au bar
Ce contrat est un PEC de 27h par semaine. Le poste est à pourvoir pour 8 janvier 2021 pour une durée de 12 mois. Rémunération sur la base du SMIC Horaire.