Assistant.e chargé.e d'administration

Contrat PEC de 12 mois en 27h par semaine, à partir de janvier 2021.

Candidature à envoyer à Mme Louise Rattier sur avant le 9 décembre 2020

Assistant.e chargé.e d'administration

Il.Elle est le responsable financier et administratif de la structure en lien avec la direction. Il.Elle participe à la vie du lieu «Le TNT» ainsi qu’à l’organisation, au suivi et à la mise en place de projets pour l’association Désir des Arts.

Ses missions sont centrées vers :

• La gestion administrative, sociale, financière et comptable.

• La gestion du personnel sur le plan administratif.

• Les relations avec le cabinet comptable

• Gestion de la paie-les relations avec les organismes sociaux

• Suivi des dossiers du personnel

Position hiérarchique et relations fonctionnelles :

• Sous l’autorité du directeur

• Contact direct avec les différents publics du TNT.

• Liaisons externes avec les différents fournisseurs.

Lieu de travail : le TNT, 11 allée de la maison rouge, 44000 NANTES.

Horaire de travail : Travail principalement en journée, mais également en soirée, le weekend et en période de congés scolaires suivant l’activité du lieu de représentations.

Temps de travail : 27 heures / semaine

Cadre d'emploi : CDD PEC

Salaire: SMIC

Aptitudes et compétences  recherchées :

• Connaissance du monde culturel, de ses institutions et des organismes administratifs liés au secteur culturel

• Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles.

• Connaissance des logiciels SpAIEctacle sera un plus

• Utilisation des outils bureautiques standards

• Sens du travail en équipe

Taches réalisées dans le cadre du poste :

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Administration financière

• Relation avec le cabinet d’expert comptable: transmission des factures et des informations relatives (rapprochements bancaires, suivi des caisses, écritures de paies)

• Suivi mensuel et annuel du chiffre d’affaires billetterie et bar.

• En lien avec la direction, suivi régulier du plan de trésorerie et des comptes bancaires

• En lien avec l’expert comptable, mise à disposition des éléments nécessaires à l'élaboration du bilan et du compte de résultat ainsi que de la clôture des comptes annuels

• En lien avec la direction, suivi du budget et de la trésorerie

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Aide à la gestion du personnel

• Élaboration et suivi des bordereaux d’aide à l’emploi auprès des organismes compétents.

• En lien avec la direction, établissement des fiches de paie des salariés.

• En lien avec la direction, réalisation tous les mois des virements de salaire aux employés.

• Réalisation et paiement des déclarations sociales auprès des différents organismes sociaux.

• En lien avec la direction, réalisation des DPAE

• Réalisation et paiement des déclarations sociales annuelles.

• Tenue du registre du personnel

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Administration

• Élaboration et suivi des dossiers de licence d’entrepreneur de spectacle(renouvellement tout les 5 ans)

• Gestion des droits d’auteurs (SACD, SACEM, CNV). Établissement des bordereaux de déclaration, règlement des factures.

• Réalisation et suivi des factures clients.

• Paiement des factures fournisseurs

• En lien avec la direction, suivi des demandes de formation et lien avec l’AFDAS pour leur financement.

• Établissement et suivi des contrats de co-réalisation avec les artistes programmés au TNT.

• Réalisation et suivi de contrat de location de la salle du TNT.

• En lien avec la direction, aide à la réalisation des outils pour l’écriture du rapport d’activités.

• Secrétariat général

• En lien avec la direction, aide à l'écriture et suivi des dossiers de demande de subvention

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Fonctionnement du lieu.

• Gestion de la billetterie des spectacles : vérification de la billetterie, contact avec les responsables des spectacles afin d’obtenir les factures de coréalisation,semainiers, suivi et analyse de la fréquentation.

• Suivi de la caisse pour les billetteries et le bar

• Réalisation et dépôt d’espèces et de chèques auprès de la Banque

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Autre

• Participation à l’installation matérielle du lieu pour l’accueil du public(mobilier)

• Participation aux réunions d’équipe

• Accueil du public et billetterie (encaissement des paiements, comptabilisation de la billetterie après chaque spectacle,...)

• Participation à l’accueil téléphonique

• Accueil et renseignements aux visiteurs

• Appui au nettoyage des lieux en fin de soirée. Fermeture du lieu.

• Suppléance au bar

Ce contrat est un PEC de 27h par semaine. Le poste est à pourvoir pour 8 janvier 2021 pour une durée de 12 mois. Rémunération sur la base du SMIC Horaire.